Posamezne vrste izvirnih knjigovodskih listin se praviloma sestavljajo na enotnih podlagah ali obrazcih.
Izvirna knjigovodska listina je lahko podlaga za knjiženje kot izvirnik, kopija, overjen prepis ali ustrezna oblika, ki izhaja iz elektronske izmenjave podatkov. Verodostojnost podlag za knjiženje opredeli organizacija v splošnem aktu.
Že izdane listine se ne popravljajo, temveč se z izdajo novih listin in s sklicevanjem na prvotne listine, ki se popravljajo, doseže sprememba obsega ali vrednosti poslovnega dogodka. Za vsako spremembo knjigovodske listine organizacija zagotovi ustrezno revizijsko sled.