6.
Vlada na lastne stroške zagotovi potrebne prostore, vključno s sejnimi dvoranami, pisarnami in ustrezno opremo, kot je določeno v Prilogi A k sporazumu (v nadaljnjem besedilu: prostori). Vlada za učinkovito izvedbo zasedanja na svoje stroške opremi in vzdržuje te prostore v dobrem stanju. V sejnih dvoranah je na voljo brezžična spletna povezava in oprema za dvosmerno simultano tolmačenje za pet jezikov (angleščina, francoščina, španščina, arabščina in slovenščina, če tako zahteva vlada gostiteljica). Sejne dvorane imajo opremo za tonsko snemanje v teh jezikih in za potrebe tiska, televizije, radia in filma glede na zahteve Združenih narodov. Prostori so UNEP na voljo 24 ur na dan, in sicer od najmanj enega dneva pred zasedanjem do najmanj enega dneva po njegovem zaključku.
7.
Vlada udeležencem v prostorih zagotovi dostopno točko za informacijsko tehnologijo, ki je opremljena v skladu s Prilogo A. Vlada v prostorih prav tako zagotovi ustrezen prostor za nakup hrane.
8.
Na podlagi Konvencije o privilegijih in imunitetah Združenih narodov se bodo prostori šteli kot prostori Združenih narodov v smislu člena II odstavka 3 konvencije, zato bo za dostop do njih in nadzor nad njimi pooblaščen UNEP. Prostori, vključno z informacijsko-komunikacijskimi sredstvi, bodo nedotakljivi v celotnem obdobju, v katerem so na voljo UNEP. Osebe, ki so po slovenski zakonodaji pooblaščene za vzdrževanje javne varnosti in reda, lahko vstopijo v prostore le na zaprosilo ali z izrecnim dovoljenjem UNEP, katerega osebje jim v takih primerih zagotovi potrebno pomoč. Domneva se, da se UNEP strinja z odobritvijo dostopa v primeru požara ali drugih izrednih razmer, ki zahtevajo takojšnje zaščitne ukrepe.
9.
Vlada krije stroške za vse potrebne povezave, vključno z lokalnimi telefonskimi povezavami sekretariata zasedanja in njegovo komunikacijo s sedežem UNEP prek spleta, telefona in teleksa. Vlada na zasedanju za udeležence na lastne stroške poskrbi za gostinske storitve, vključno z odmori za čaj in kavo, kot je določeno v Prilogi A. Vlada lahko med zasedanjem na lastne stroške organizira stranske dogodke, kot je določeno v Prilogi C.