15.
Vlada imenuje osebo za zvezo, ki je po posvetovanju z UNEP odgovorna za sprejemanje in izvajanje upravnih, komunikacijskih, kadrovskih in logističnih zadev, povezanih z zasedanjem in sorodnimi dogodki, kot je določeno v sporazumu. Oseba za zvezo vodi koordinacijsko skupino, v kateri je osebje, ki ga zagotovi vlada in ki tesno sodeluje z imenovanimi uradniki UNEP.
16.
Vlada na lastne stroške zagotovi lokalno osebje za podporo, ki je potrebno za učinkovit potek zasedanja in ki ga nadzorujejo imenovani uradniki UNEP. Natančne zahteve, povezane s tem, so določene v Prilogi B. Nekateri uslužbenci bodo na voljo najmanj dva dni pred začetkom zasedanja in še en dan po njegovem koncu glede na zahteve UNEP.