16. člen
(upravljanje, povezovanje in vodenje zbirk podatkov ter obveznost posredovanja podatkov)
(1)
Ministrstvo upravlja in vodi zbirke podatkov iz tega zakona, če ni s tem zakonom določeno drugače.
(2)
Upravljanje zbirk podatkov pomeni določanje enotnih postopkov in kontrol za vodenje zbirk podatkov ter vzpostavitev in izvajanje sistema upravljanja informacijske varnosti.
(3)
Vodenje zbirk podatkov pomeni vodenje postopkov za vpis, spreminjanje in izbris individualnih podatkov ter odločanje v teh postopkih.
(4)
Zbirke podatkov iz tega zakona se vodijo elektronsko.
(5)
Podatki v zbirkah podatkov iz tega zakona se hranijo trajno, vključno z identifikacijsko številko subjekta, razen osebnih podatkov, ki se hranijo le toliko časa, dokler je to potrebno za dosego namena, zaradi katerega so se zbirali ali nadalje obdelovali, vendar ne več kot deset let.
(6)
Podatki iz registra pridelovalcev grozdja, vina in drugih proizvodov vinske trte ter aromatiziranih vinskih proizvodov se povezujejo z evidenco subjektov in registrom kmetijskih gospodarstev iz zakona, ki ureja kmetijstvo. Povezovalni znaki so ID subjekta, KMG MID ali GERK iz zakona, ki ureja kmetijstvo.
(7)
Zavezanci za vpis v zbirke podatkov iz tega zakona morajo posredovati resnične podatke.