Opremo, ki je v MNZ sistemizirana za informacijsko in telekomunikacijsko obravnavanje, hrambo in prenos podatkov (v nadaljnjem besedilu: strojna oprema), je dovoljeno uporabljati le za izvajanje delovnih nalog MNZ.
Uporaba strojne opreme je dovoljena le med rednim delovnim časom ali med izvajanjem delovnih nalog, h katerim je delavec razporejen po nalogu predstojnika.
Zunanji sodelavci lahko inštalirajo ali vzdržujejo strojno opremo MNZ na poziv ali z dovoljenjem Uprave za informatiko in telekomunikacije MNZ (v nadaljnjem besedilu: UIT) ter pod nadzorom pristojnega delavca MNZ.