Vrsto tajnosti in stopnjo zaupnosti podatkov določa minister, za svoje delovno področje pa tudi poveljnik policije, direktor službe ali vodja druge samostojne organizacijske enote MNZ ter komandir policijske postaje (v nadaljnjem besedilu: predstojnik).
Vrsta tajnosti in stopnja zaupnosti podatkov še določi ob nastanku posameznega dokumenta, vzpostavitvi zbirke podatkov oziroma na začetku izvajanja ukrepov in postopkov služb MNZ.
Vsak delavec MNZ je dolžan v okviru svojih pristojnosti in po določilih tega pravilnika presojati pomen dokumentov, operativno tehničnih in drugih materialnih sredstev, zgradb, ukrepov in predstojniku predlagati določitev njihove tajnosti in zaupnosti.