Če je prijava pravočasno vložena in popolna, jo uradna oseba pošlje pristojnemu nacionalnemu koordinatorju. Če je sestanek interdisciplinaren, lahko prijavo pošlje v ocenitev več nacionalnim koordinatorjem.
Nacionalni koordinator pisno oceni naslednje:
-
aktualnost tematike sestanka in pričakovano odzivnost ter ugled vabljenih predavateljev,
-
smotrnost organizacije kongresa v Sloveniji in organizacijske reference organizatorja pri mednarodnih kongresih,
-
aktualnost tematike in vsebinsko utemeljitev pri tematskih konferencah,
-
kvaliteto zbornika.
Nacionalni koordinator pripravi pisno oceno najpozneje v 30 dneh od prejema dokumentacije.