Minister lahko uvrsti v program sofinanciranja tudi sestanke, za katere so organizatorji oddali vloge po razpisnem roku, če oceni, da je to pomembno za uresničevanje ciljev nacionalnega raziskovalnega programa in sestanek izpolnjuje merila po 12. členu tega pravilnika.
Za namen iz prejšnjega odstavka se lahko uporabi do 10% sredstev orientacijske vrednosti sofinanciranja po 8. členu tega pravilnika.