1. Iz skupnega odbora se sestavi pripravljalni odbor, ki pripravlja, usklajuje in spremlja zasedanja skupnega odbora. Zasedanja pripravljalnega odbora se skličejo pred zasedanji skupnega odbora, vendar potekajo v istem glavnem mestu.
2. Višji uradnik zunanjega ministrstva vsake od držav vodi delegacijo svoje države na zasedanju pripravljalnega odbora. Takšna delegacija je sestavljena iz predstavnikov organov, pristojnih za zadeve, ki se obravnavajo na zasedanjih in so na dnevnem redu.
3. Pripravljalni odbor lahko vključuje tudi poslovneže, člane gospodarskih in industrijskih zbornic obeh držav ter po potrebi tudi predstavnike zasebnega sektorja.