(1)
Tajništvo VŠ GRM, ki ga sestavljajo službe po področjih oziroma sektorjih, izvaja upravno administrativne in strokovno-tehnične naloge, zlasti na naslednjih področjih:
-
študentski referat (administrativne in strokovno-tehnične naloge za potrebe izobraževalnega dela na področjih, ki jih izvaja VŠ GRM),
-
informatika (vzdrževalna in informacijska funkcija),
-
knjižnica (knjižničarska, informacijska in dokumentacijska dejavnost za potrebe znanstveno-raziskovalnega in izobraževalnega dela na področjih, ki jih razvija VŠ GRM).
(2)
Podrobna organizacijska struktura tajništva in število potrebnih delovnih mest za opravljanje nalog tajništva se določi v aktu o organiziranosti in sistemizaciji delovnih mest VŠ GRM.
(3)
Tajništvo VŠ GRM vodi tajnik, ki ima predvsem naslednje naloge:
-
izvršuje navodila in odredbe dekana in organov VŠ GRM,
-
pripravlja pogodbe z zunanjimi sodelavci ter pregled in obračun opravljenega dela,
-
ureja delovna razmerja in odgovarja za zakonitost na tem področju,
-
nadzoruje izdajo potrdil iz evidenc, ki jih vodi VŠ GRM o študentih,
-
je neposredni vodja zaposlenih v tajništvu,
-
opravlja druge naloge, ki izhajajo iz predpisov in Statuta ter drugih aktov, ter naloge, za katere ga dekan pooblasti s pisnim pooblastilom.
(4)
Tajnika imenuje dekan VŠ GRM na podlagi javnega razpisa.
(5)
Za tajnika VŠ GRM je lahko imenovan, kdor ima:
-
vsaj univerzitetno izobrazbo pravne ali druge ustrezne smeri, ki sovpada s strokovno usmeritvijo VŠ GRM,
-
vodstvene in organizacijske sposobnosti,
-
pet let delovnih izkušenj,
-
aktivno znanje vsaj enega tujega jezika.
(6)
Tajništvo VŠ GRM ima po potrebi vodjo tajništva, ki ga imenuje dekan. Za vodjo tajništva VŠ GRM je lahko imenovan kdor ima:
-
visokošolsko izobrazbo ustrezne smeri,
-
vodstvene in organizacijske sposobnosti,
-
pet let delovnih izkušenj,
-
aktivno znanje angleškega jezika.