Prijava na javni razpis obsega:
a)
dokazilo o vpisu v tekoči letnik izobraževanja;
b)
dokazilo o učnem oziroma študijskem uspehu zadnjega letnika izobraževanja;
c)
potrdilo o državljanstvu Republike Slovenije;
d)
življenjepis in morebitna priporočila državnih organov;
e)
predpisan obrazec za pridobitev štipendije;
f)
izjava kandidata, da ni bil spoznan za kazensko odgovornega s pravnomočno sodno odločbo.
Kandidat za pridobitev štipendije iz tretje alinee drugega odstavka 2. člena tega pravilnika mora prijavi na javni razpis priložiti še priporočili dveh profesorjev, ki kandidata in njegovo akademsko delo dobro poznata in dokazilo o znanju tujega jezika, ki ga uporablja izobraževalna ustanova v tujini, kjer se bo kandidat izobraževal. Raven znanja tujega jezika mora ustrezati vsem opravljenim izpitom tretjega letnika študija jezika na fakulteti.
Kandidat za pridobitev štipendije za potrebe Ministrstva za obrambo mora prijavi na javni razpis priložiti še izjavo, da nima dvojnega državljanstva.