V gospodarskih družbah, zavodih in organizacijah so za določanje tajnih podatkov stopenj “TAJNO”, “ZAUPNO” in “INTERNO” pooblaščeni predstojniki poslovodnih organov oziroma osebe, ki jih nadomeščajo v primeru njihove odsotnosti. V gospodarskih družbah, zavodih in organizacijah, ki opravljajo razvoj ali proizvodnjo vojaškega orožja in opreme, mora predstojnik poslovodnega organa pooblastiti določenega delavca, ki skrbi za določanje, ravnanje in varovanje tajnih podatkov.
Predstojniki poslovodnih organov in pooblaščene osebe iz prejšnjega odstavka morajo pridobiti dovoljenje za dostop do tajnih podatkov, ki ga izda minister, pristojen za obrambo, na predlog predstojnika poslovodnega organa, po predhodni izvedbi predpisanega varnostnega preverjanja, ki ga v skladu z zakonom opravi pristojna služba Ministrstva za obrambo.
Dovoljenje za dostop do tajnih podatkov morajo pridobiti tudi delavci v gospodarskih družbah, zavodih in organizacijah, ki se v zvezi z delom seznanijo s tajnimi podatki. Predlog za pridobitev dovoljenja za dostop do tajnih podatkov, da ministrstvu, pristojnemu za obrambo, predstojnik poslovodnega organa gospodarske družbe, zavoda in organizacije, v kateri so delavci zaposleni.
Ministrstvo, pristojno za obrambo, o izdanih dovoljenjih za dostop do tajnih podatkov v gospodarskih družbah, zavodih in drugih organizacijah obvesti Urad Vlade RS za varovanje tajnih podatkov.