Organizacije združenega dela in nosilci samostojnega osebnega dela s sredstvi, ki so lastnina občana, so dolžni skrbeti, da imajo osebe, ki so pod zdravstvenim nadzorstvom, opravljene zdravstvene preglede po tem in po zveznem pravilniku in voditi evidenco o rokih za opravljanje zdravstvenih pregledov.
Zdravstvena organizacija, ki opravlja preglede, je dolžna zagotoviti, da se zdravstveni pregledi v teh rokih opravijo.
Sanitarno knjižico morajo organizacije združenega dela ali nosilci samostojnega osebnega dela s sredstvi, ki so lastnina občana ali osebe, ki so pod zdravstvenim nadzorstvom, hraniti tako, da je dostopna organom sanitarne inšpekcije, ki opravljajo sanitarni nadzor nad osebami.