18. člen
(varovanje podatkov)
Zaradi varovanja podatkov so delavci policije dolžni izvajati sledeče splošne varnostne ukrepe:
1.
kadar zapuščajo svoje delovne prostore, morajo zakleniti pisalne mize, omare, blagajne in pisarne, v katerih hranijo varovane podatke;
2.
dokumentov ali medijev z varovanimi podatki ne smejo puščati na odprtih površinah pisarniške opreme ali drugih mestih, kjer so dostopne nepoklicanim osebam;
3.
navodila za uporabo računalniško vodenih evidenc morajo hraniti tako, da niso dostopna nepoklicanim osebam;
4.
dosledno morajo izvajati postopek prijave oziroma odjave s svojim osebnim geslom na začetku oziroma ob zaključku dostopa do varovanih podatkov, shranjenih v evidencah ITSP;
5.
terminali, delovne postaje ITSP in druga oprema z zasloni, ki se uporablja za obdelavo podatkov, mora imeti zaslone nameščene tako, da je nepoklicanim osebam onemogočen pogled na podatke. Če zaslona tako ni mogoče namestiti, mora biti le ta v času prisotnosti nepoklicane osebe ugasnjen ali v fazi ohranjevalnika zaslona;
6.
po končani izdelavi dokumentov z varovanimi podatki morajo poskrbeti za uničenje pomožnega gradiva (npr. poskusnih oziroma neuspešnih izpisov, matric, izračunov in grafikonov, skic, ipd.), ki so ga uporabili oziroma ki je nastalo pri izdelavi dokumenta;
7.
upoštevati morajo druge predpise, ki jih zavezujejo, kako naj pri svojem delu ravnajo z varovanimi podatki.