(1)
Izjavo o ustreznosti posamično pregledanega vozila mora podpisati pooblaščena oseba pooblaščene strokovne organizacije. V ta namen mora pooblaščena strokovna organizacija pooblastiti določene svoje uslužbence in to sporočiti na USM (obrazec USM - H 010).
(2)
Oštevilčene obrazce za izjavo o ustreznosti posamično pregledanega vozila nabavi pooblaščena strokovna organizacija na USM. Isto velja tudi za ostale obrazce, potrebne v tem postopku.
(3)
Pooblaščena strokovna organizacija vodi točno evidenco o izdanih izjavah o ustreznosti posamično pregledanega vozila in te podatke vsakih štirinajst dni sporoča na USM (po stanju 15. in zadnjega v mesecu).