Vloga za vpis v evidenco prevoznikov se izpolni na predpisanem obrazcu, ki je priloga in sestavni del tega pravilnika (priloga I).
Prevoznik mora na vlogi vpisati podatke o vozilih za mednarodni javni prevoz stvari. Pristojna zbornica podatke preveri in z izjavo potrdi pravilnost podatkov.
Vpis v evidenco prevoznikov se izvede na podlagi potrdila o plačanih obveznostih, ki ga na zahtevo prevoznika izda pristojna Davčna uprava Republike Slovenije.
Pristojna zbornica posreduje vloge prevoznikov ministrstvu, pristojnemu za promet, v roku 15 dni od prejema popolne vloge.
Ministrstvo pristojno za promet v roku 15 dni od prejema popolne vloge obvesti vlagatelja – prevoznika o vpisu v evidenco mednarodnih prevoznikov. Prevozniku se istočasno določi temeljni plan dovolilnic za mednarodni cestni prevoz stvari.
Prevoznikom, ki so bili aktivni do uveljavitve tega pravilnika, se temeljni plan za naslednje koledarsko leto prenese iz leta uveljavitve tega pravilnika, skladno z določili 12. člena tega pravilnika.
Prevoznikom, ki bodo vpisani v evidenco prevoznikov po uveljavitvi tega pravilnika, se v temeljni plan ne more določiti kritičnih dovolilnic iz 14. člena tega pravilnika.
Sprememba temeljnega plana je možna v skladu z določilom 17. člena tega pravilnika.