Predstavniki prevoznikov prevzamejo dovolilnice osebno pri pristojni upravni enoti. Ob prevzemu morajo uradni osebi vsakokrat predati pooblastilo za dvig ter se identificirati z osebno izkaznico ali potnim listom.
Elektronske ekološke točke, ki so potrebne za tranzit preko Republike Avstrije, deli ministrstvo, pristojno za promet, na temelju tega pravilnika. Elektronske ekološke točke se računalniško knjižijo v obračunsko evidenco prevoznika. Ministrstvo, pristojno za promet, enkrat mesečno v pisni obliki obvesti prevoznika o stanju elektronskih ekoloških točk v njegovi obračunski evidenci.
Ob prevzemu dovolilnic se prevozniku izda račun za prevzete dovolilnice, iz katerega je razvidna vrsta dovolilnic, zaporedne številke prevzetih dovolilnic ter datum naslednje odobrene redne delitve. Račun prevoznik žigosa in podpiše.
Stroški izdaje posamezne dovolilnice znašajo 500 SIT, cena ekološke točke znaša 25 SIT. V ceno ni vključen prometni davek.