Zavezanec je dolžan posredovati vse relevantne podatke za odmero nadomestila, kot tudi vsakršne spremembe, ki bi lahko vplivale na odmero višine in na plačilo nadomestila, zlasti pa:
-
obdobje na katerega se posredovani podatki nanašajo
-
vrsta in tip proizvoda
-
znamka proizvoda oziroma proizvajalec
-
veleprodajna cena proizvoda oziroma spominska zmogljivost proizvoda
-
število prodanih oziroma število uvoženih proizvodov
-
navedba modela proizvoda*
*podatek ni obvezen, če bi bilo pridobivanje teh podatkov povezano z nesorazmernimi stroški za zavezanca.
Zavezanec je dolžan KOPRIVI pisno posredovati podatke najkasneje 25 dan po izteku polletja oziroma najkasneje 25 dan po izteku posameznega meseca, če je med KOPRIVO in zavezancem dogovorjeno mesečno poročanje/posredovanje podatkov.