4. člen
(predlogi za dodelitev sredstev)
(1)
DKP v tujini na podlagi lastne ali druge pobude poda predlog za dodelitev sredstev za izvedbo promocije znanstvenoraziskovalnega dela notranji organizacijski enoti MZEZ, pristojni za mednarodne odnose na področju znanosti.
(2)
Predlog za dodelitev sredstev mora vsebovati program dogodka, ki ga je mogoče oceniti na podlagi elementov iz drugega odstavka 5. člena tega pravilnika, in finančno konstrukcijo stroškov udeležbe na obrazcu za prijavo predlogov.
(3)
Med upravičene stroške sofinanciranja aktivnosti v tujini sodijo:
1.
kotizacija in članarina,
2.
potni stroški,
3.
stroški namestitve,
4.
prevajanje in tolmačenje,
5.
poštnina in kurirske storitve,
6.
najemnine, zakupnine, ozvočenje, najem tehnične opreme,
7.
drugi splošni materiali in storitve,
8.
izdatki za reprezentanco.
(4)
MZEZ pripravi gradivo s popolnimi predlogi in ga pošlje stalni koordinacijski skupini v obravnavo. Nepopoln predlog se obravnava po dopolnitvi.