(1)
Kartoteka iz drugega odstavka prejšnjega člena je sestavljena iz kartončkov vlog za izdajo potnih listin oziroma vlog za vpis spremembe naslova v potni list, ki so vložene v kartoteko po letu izdaje potne listine oziroma po letu vpisa spremembe stalnega prebivališča potno listino in po abecednem redu, in se hrani pri pristojnem organu, ki je potno listino izdal oziroma vpisal spremembo stalnega prebivališča v potni list.
(2)
Vlogo za izdajo potne listine in vlogo za vpis spremembe stalnega prebivališča v potni list pristojni organ hrani v kartotekah iz prejšnjega odstavka še najmanj eno leto po preteku zadnjega dne v letu izdaje potne listine oziroma v letu vpisa spremembe stalnega prebivališča v potni list, nato jo uniči.