Skupni razpis za vpis v gimnazije in maturitetni tečaj, nižje in srednje poklicno, srednje strokovno in tehniško izobraževanje ter poklicni tečaj pripravi in objavi ministrstvo najmanj šest mesecev pred začetkom izobraževanja. Za razpis in izvedbo vpisa v maturitetni tečaj in poklicni tečaj se lahko določijo tudi drugačni roki.
Podlaga za vodenje in usklajevanje aktivnosti, potrebnih za pripravo skupnih razpisov, je rokovnik, ki ga sprejme minister za naslednje šolsko leto do 15. oktobra tekočega šolskega leta.