Zavezanci za plačilo nadomestila so skladno z zakonom o stavbnih zemljiščih neposredni uporabniki zemljišča oziroma stavbe ali dela stavbe (lastniki ali najemniki stanovanja oziroma poslovnega prostora).
Lastnik stanovanja oziroma poslovnega prostora je dolžan sporočiti najemnika prostora, kolikor ga le-temu oddaja, in spremembe, ki vplivajo na odmero nadomestila.
Kolikor najemnik ali lastnik ne sporočijo občinski upravi Občine Pivka sprememb v zvezi z najemom ali lastništvom stanovanja, poslovnega prostora oziroma nepremičnine, ki vplivajo na odmero nadomestila, se šteje, da je zavezanec v celoti lastnik nepremičnine. Na podlagi tega občinska uprava lahko po pozivu lastnika vključi zavezanca v evidenco nadomestila po uradni dolžnosti.