Osnova za nastavitev evidence o objektih za nadomestilo so uradne državne in občinske evidence. Podatki, ki so osnova za nadomestilo po tem odloku se ob nastavitvi ocenijo in pošljejo v preverjanjem zavezancem.
Zavezanci so dolžni na zahtevo občine Ormož posredovati vse potrebne podatke za izračun nadomestila oz. sodelovati pri vzpostavitvi evidence, ki jo nastavi in vzdržuje Občina Ormož, pri čemer za njihovo pravilnost odgovarjajo.
Zavezancu, ki ne posreduje pravilnih podatkov o velikosti svojih funkcionalnih enot, se za višino odmere nadomestila za nezazidano stavbno zemljišče uporabi podatek iz uradne evidence, za višino odmere nadomestila za zazidano stavbno zemljišče, pristojni davčni urad odmeri nadomestilo v velikosti 200 m2 za stanovanjske površine, 100 m2 za počitniško namembnosti in 500 m2 za poslovno namembnost.