27. člen
(uskladitev ocenjevanja vloge po izvedenem obisku)
(1)
Pri obisku na lokaciji morajo vodilni ocenjevalci:
-
predlagati in uskladiti metodologijo pristopa za obisk lokacije s člani skupine;
-
pozvati člane skupine k oblikovanju mnenja o predlaganih temah;
-
s pomočjo članov skupine izbrati organizacijske enote na lokaciji, ki jih bo skupina obiskala;
-
v sodelovanju s člani skupine in kontaktno osebo prijavitelja ter v skladu z navodili urada urediti vse potrebno za izvedbo obiska lokacije;
-
voditi obiske lokacije;
-
voditi aktivnosti članov skupine, zlasti glede prepoznavanja ključnih vprašanj za razjasnitev in preverjanje, razvoja strategije obravnavanja vprašanj, dajanja zadolžitev ocenjevalcem in zagotavljanja, da bodo vsa ključna vprašanja primerno obravnavana;
-
zbirati in narediti sintezo pisnih informacij ocenjevalcev;
-
izpolniti in predložiti zahtevane pisne delovne liste z vprašanji za obisk lokacije;
-
pisno poročati o terminu in poteku in udeležbi obiska na lokaciji;
-
pripraviti poročilo razsodnikom in končno poročilo (s povratnimi informacijami) za prijavitelja.
(2)
Pri obisku na lokaciji morajo ocenjevalci:
-
sodelovati pri načrtovanju obiska lokacije, vključno z določanjem vprašanj in strategije za njihovo obravnavanje;
-
sodelovati pri obisku lokacije;
-
vsebinsko prispevati k temu, da skupina razjasni in preveri vsa ključna vprašanja;
-
izdelati pisno informacijo, ki jo zahteva vodilni ocenjevalec;
-
prispevati k poročilu za razsodnike;
-
prispevati k poročilu za prijavitelja.
(3)
Pri obisku na lokaciji morajo razsodniki:
-
preveriti postopek, uporabljen pri ocenjevanju;
-
pregledati vloge prijaviteljev in poročila o obisku lokacije ter vse druge pripadajoče informacije o prijavitelju.
(4)
Obiska na lokaciji se lahko udeleži tudi predstavnik urada ali član razsodniške skupine.