8. člen
(označevanje zaupnih informacij na dokumentu ali drugem nosilcu podatkov)
(1)
Vsak dokument, ki vsebuje zaupne informacije Banke Slovenije, mora biti ob določitvi stopnje zaupnosti vidno označen z ustrezno oznako stopnje zaupnosti v skladu s tem sklepom.
(2)
Dokumenti, ki vsebujejo zaupne informacije Banke Slovenije, morajo imeti na vseh straneh dokumenta v zgornjem desnem kotu označeno stopnjo zaupnosti. Vsaka stran dokumenta z oznako stopnje zaupnosti mora imeti v spodnjem delu strani navedeno tudi številko strani, glede na skupno število strani dokumenta (npr. stran 3 od 7).
(3)
Na prvi strani dokumenta, ki vsebuje zaupne informacije Banke Slovenije, se pod oznako stopnje zaupnosti lahko doda dodatna oznaka, s katero se pojasni: razlog za dodeljeno stopnjo zaupnosti (npr. »osebni podatki«), obseg seznanitve z zaupno informacijo (npr. »za naslovnika«) ali čas trajanja opredeljene stopnje zaupnosti (npr. »BSI-ZAUPNO do [datum ali dogodek], zatem BSI-OMEJENO«).
(4)
Oznaka zaupnosti na nosilcu podatkov, ki vsebuje zaupne informacije Banke Slovenije, mora biti na nosilcu podatkov vidno natiskana, napisana, naslikana, nalepljena ali kako drugače pritrjena s primernimi sredstvi. Označevanje nosilca podatkov ne sme uničiti ali poškodovati zaupne informacije Banke Slovenije oziroma povzročiti, da ta postane neuporabna.
(5)
Če se dokumente ali druge nosilce podatkov, ki vsebujejo zaupne informacije Banke Slovenije, združuje, mora biti zbirka označena s stopnjo zaupnosti, ki ustreza najvišji stopnji zaupnosti informacij, ki so vključene v posamezen dokument ali shranjene na posameznem nosilcu podatkov. Zbirka informacij je lahko razvrščena višje kot njeni sestavni deli.
(6)
Sistem, v katerem se obdelujejo zaupne informacije Banke Slovenije, mora imeti vgrajen mehanizem, ki ob prikazu ali iznosu zaupne informacije iz sistema uporabnika seznani s stopnjo zaupnosti. V primeru, da sistem ne omogoča prikaza stopnje zaupnosti posamezne informacije, mora upravitelj sistema zagotoviti, da se uporabnik sistema ob vsakokratni prijavi v sistem nedvoumno seznani z najvišjo stopnjo zaupnosti informacij, ki se lahko obdelujejo v sistemu.
(7)
Po presoji pooblaščene osebe, kot je opredeljena v 6. členu tega sklepa, se ob iznosu dokumenta, ki vsebuje zaupne informacije Banke Slovenije iz sistema, v katerem se obdeluje, na vsako stran dokumenta lahko doda vodni žig, ki vsebuje: datum in čas iznosa, stopnjo zaupnosti in oznako prejemnika.
(8)
Dokument ali drug nosilec podatkov, ki vsebuje zaupne informacije Banke Slovenije in ki ga Banka Slovenije posreduje zunanjim prejemnikom, se lahko označi z oznako enakovredne stopnje zaupnosti iz priloge 2 tega sklepa, ki jo uporablja zunanji prejemnik in ki zagotavlja enakovredno varnost kot dodeljena stopnja zaupnosti v Banki Slovenije.