O izdanih izpiskih iz matičnih knjig, namenjenih tujini, se vodi evidenca.
Evidenca iz prejšnjega odstavka vsebuje: zaporedno številko, priimek in ime osebe ali ime organa, na zahtevo katerega je izpisek izdan, vrsto izpiska ter priimek in ime osebe, za katero se izpisek izdaja, kraj za katerega se vodi matična knjiga, tekočo številko matične knjige in leto vpisa, datum izdaje izpiska in podpis matičarja.
Evidenca se zaključi vsako koledarsko leto in overi s pečatom pristojnega organa in podpisom matičarja.