20. člen
(program nadzora nad izvajanjem nalog in obveznosti RP)
(1)
Ministrstvo najmanj enkrat na leto izvede nadzor nad izvajanjem nalog RP.
(2)
Program nadzora RP obsega:
a)
nadzor kakovosti, ki vključuje zlasti:
-
preveritev skladnosti podatkov v mesečnih poročilih,
-
kontrolo skladnosti podatkov v letnih poročilih,
-
kontrolo pripravljenih končnih poročil s končnimi poročili, ki jih prejme ministrstvo, pri tem se zlasti preverita ustreznost in točnost navedenih podatkov,
-
preveritev izpolnjevanja obveznosti izvajanja kontrol na poročevalskih kmetijah iz 9. točke prvega odstavka 7. člena tega pravilnika;
b)
nadzor obsega storitev, ki vključuje zlasti:
-
kontrolo seznama poročevalskih kmetij (ujemanje s seznamom pogodb poročevalskih kmetij z ministrstvom),
-
preveritev ujemanja števila pogodb FSDN s številom končnih poročil,
-
preveritev števila mesečnih poročil;
c)
nadzor zakonitosti, ki vključuje preverjanje izpolnjevanja določb predpisov in pravnih aktov EU, ki urejajo delovanje mreže FSDN;
č)
nadzor izpolnjevanja pogojev in doseganja meril za izvajanje nalog in obveznosti računovodske pisarne ter ostalih pogodbenih obveznosti, ki vključuje zlasti:
-
preveritev IKT (preveritev ali oprema omogoča pravočasno in kakovostno opravljeno storitev),
-
preveritev organizacijske strukture (ustrezno število zaposlenih in njihovi delovni pogoji).
(3)
Pri preverjanju skladnosti podatkov ministrstvo uporabi za kontrolo podatke iz uradnih evidenc in statistične podatke, kjer je to mogoče. V primerih revizij mora biti vidna revizijska sled.
(4)
Pri ugotovljenih pomanjkljivostih izvajanja nadzora nad izvajanjem nalog in obveznosti RP mora RP nemudoma sprejeti ustrezne ukrepe za njihovo odpravo.
(5)
O ugotovitvah izvedenega nadzora se vodi zapisnik, s katerim so seznanjeni vsi zaposleni v RP.