Razglasitev pogrešanca za mrtvega in smrt, dokazana v sodnem postopku, se vpišeta v matično knjigo umrlih na podlagi pravnomočne sodne odločbe. Sodišče mora to odločbo v petnajstih dneh od dneva njene pravnomočnosti poslati matičarju matičnega območja, na katerem je imel umrli zadnje stalno prebivališče.
Če je zadnje stalno prebivališče umrlega neznano ali v tujini, pošlje sodišče odločbo matičarju matičnega območja, na katerem je kraj, v katerem se je umrli rodil; če se je rodil v tujini, pa matičarju matičnega območja, na katerem je sedež sodišča, ki je odločbo izdalo.