Izpiski iz matičnih knjig vsebujejo zadnje podatke, ki so bili vpisani vanje do takrat, ko se izda izpisek.
Potrdila, ki se izdajajo na podlagi matičnih knjig, vsebujejo posamezne v matične knjige vpisane podatke ali posamezna dejstva o osebnem stanju občanov, ki iz njih izhajajo.
V izpiske iz matičnih knjig oziroma v potrdila za osebe, ki sta njihovo ime in priimek ali pa ime in priimek sestavljena iz več besed, se vpiše za osebno ime tisto, ki je bilo po zakonu o osebnem imenu izbrano za osebno ime, ki ga taka oseba uporablja v pravnem prometu.
Zaradi uveljavljanja pravic iz socialnega in pokojninskega zavarovanja se lahko na zahtevo stranke izda izpisek iz rojstne matične knjige, v katerega se vpiše tudi zaznamek o dejstvu, ki ga stranka dokazuje v postopku za uveljavitev svoje pravice.