Evidenca se sklene konec leta tako, da se za zadnjo zaporedno številko napiše besedilo z naslednjo vsebino:
To vsebino podpiše izvršitelj, pregledata in vidirata pa ga vodja izvršilnega oddelka okrajnega sodišča in predstojnik okrajnega sodišča.
Sklenjeno, podpisano in vidirano evidenco pošlje izvršitelj Ministrstvu za pravosodje najkasneje v 15 dneh od dneva, ko je evidenco vidiral predstojnik okrajnega sodišča.