Vsaka zadeva, ki jo prejme v izvršitev, mora biti vpisana v evidenco (obrazec IZV št. 1 – obrazec zadev, ki jih prejme izvršitelj v izvršitev).
Če se izvršba ali zavarovanje vodi zoper več oseb, se zadeva vpiše v evidenco pod eno zaporedno številko, pred imena strank pa se vpišejo arabske številke od 1 dalje. Če se več izvršilnih zadev in zadev zavarovanja vodi zoper istega dolžnika, se vsaka zadeva vpisuje v evidenco pod samostojno zaporedno številko, razen v primeru, ko sodišče več izvršilnih zadev in zadev zavarovanja zoper enega dolžnika združi. V tem primeru se v evidenci odčrtajo prejšnje številke in se odpre nova številka.