Ko je postopek pri izvršitelju v določeni zadevi končan, se zaporedna številka v evidenci odčrta. Pri ročno vodenih evidencah je znamenje odčrtanja “ I_________”, pri računalniško vodenih evidencah pa vpis “statistično odčrtano”.
Če je postopek pri izvršitelju rešen le za določeno osebo – dolžnika, se odčrta samo številka pred imenom dolžnika.
Če je zadeva pomotoma odčrtana ali je treba znak odčrtanja razveljaviti, se s črnilom prečrta znak odčrtanja, v računalniško vodeni evidenci pa se navede “ODČRTANJE RAZVELJAVLJENO” in datum.
Če se taka zadeva nato kot končana odčrta, se napravi nov znak odčrtanja.
Izvršitelj mora o odčrtanju zadeve poročati sodišču najkasneje v osmih dneh od dneva, ko je zadevo odčrtal v evidenci.