Zaporedne številke konec leta nerešenih zadev se vpišejo na prvi strani evidence za prihodnje leto pod naslovom “ostalo nerešeno” in sicer kronološko po letih pripada in pod novimi zaporednimi številkami ter lomljeno s zaporednimi številkami iz prejšnje evidence in označbo letnice evidence.(npr. 1/15-97). Če se zadeva v novem letu reši, se v prejšnjih evidencah odčrta, v novem vpisniku pa se odčrta skladno s tem pravilnikom o odčrtanju končane zadeve.
Določba prejšnjega odstavka velja tudi za ponovno odprte zadeve s tem, da se uporabi v novi evidenci oznaka “Ponovno odprta zadeva”.