Če se obstoječi spis prenese od enega izvršitelja k drugemu izvršitelju, se v popisu spisa listovne številke nadaljujejo, vendar se pri prvi redni številki, ki se nanaša na novo številko evidence pri drugem izvršitelju vpiše nova označba spisa.
Če izvršitelj dobi spis, ki nima popisa spisa ali prejme spis, ki ni urejen, ga pošlje predstojniku okrajnega sodišča z zahtevo, da se spis vrne prejšnjemu izvršitelju, ki mora v roku, ki ga določi sodišče spis urediti in vrniti.