4. člen
(vzdrževanje podatkovne baze)
(1)
Za vzdrževanje podatkovne baze je odgovoren upravljavec CRP. Pri tem uporablja slovenske nacionalne in mednarodne uveljavljene standarde s tega področja.
(2)
Podatki CRP se vzdržujejo na podlagi podatkov za določitev EMŠO, matičnih dejstev, podatkov o migracijah in drugih dogodkih, na podlagi sprememb teritorialnih podatkov, ki so v pristojnosti geodetske službe, ter sprememb drugih šifrantov glede na spremembe standardov za vodenje klasifikacij in šifrantov.
(3)
Upravljavec CRP je odgovoren za vzdrževanje in izboljšanje kakovostne ravni podatkov. Podatki se kontrolirajo ob vpisu dogodka, občasno ali ob uporabi. Ob vpisu dogodka se podatki kontrolirajo formalno in logično ter po pravilih o logičnem zaporedju dogodkov. Občasno upravljavec CRP kontrolira popolnost zajetja in primerja usklajenost podatkov s podatkovnimi viri ali z dejanskim stanjem. Ob uporabi se preverja morebitni sum o napaki, potrebni popravek pa se uredi pri viru. Če uporabnik podvomi o pravilnosti podatka ali ugotovi napako, le-to sporoči upravljavcu CRP, ki preverbo posreduje podatkovnemu viru. Če se izkaže, da je prišlo do napake, jo podatkovni vir popravi in pravilen podatek sporoči upravljavcu CRP z rednim postopkom, ta pa ga posreduje uporabnikom, ki so prej prejeli napačen podatek.