Podjetje pri razvrščanju odhodkov po namenu v podjetju razporedi in združi poslovne odhodke glede na dejavnost, na katero se nanašajo porabljeni viri. Na primer, stroški prodaje so vrstična postavka, ki se nanaša na namen in ki združuje odhodke, povezane s proizvodnjo ali drugimi dejavnostmi podjetja, ki ustvarjajo prihodke, kot so odhodki za surovine, odhodki za zaslužke zaposlenih in amortizacija. Zato lahko podjetje pri razvrščanju odhodkov po namenu:
(a)
na več vrstičnih postavk, ki se nanašajo na namen (kot so stroški prodaje ter raziskave in razvoj), razporedi odhodke, povezane z gospodarskimi viri iste narave (kot so odhodki za zaslužke zaposlenih), in
(b)
v eno samo vrstično postavko, ki se nanaša na namen, vključi razporeditev odhodkov, povezanih z gospodarskimi viri različne narave (kot so odhodki za surovine, odhodki za zaslužke zaposlenih in amortizacija).