Zavezanci so dolžni na zahtevo Občine Sodražica v roku posredovati vse potrebne podatke za izračun nadomestila oziroma sodelovati pri nastavitvi evidence, ki jo izvaja Občina Sodražica, pri čemer za njihovo pravilnost odgovarjajo. Posredovane podatke bo občinski organ primerjal s podatki iz uradnih državnih evidenc.
V primeru odstopanj med posredovanimi podatki in podatki iz državnih evidenc mora zavezanec vlogo na zahtevo občinskega organa v določenem roku popraviti in posredovati občinski upravi. Kolikor ne posreduje popravljenih podatkov v roku, se smatra, da vztraja pri prijavljenih podatkih.
Kolikor zavezanec ne posreduje podatkov (prvi odstavek tega člena) ali če ne posreduje popravljenih podatkov (drugi odstavek tega člena), izda občinska uprava sklep, s katerim določi višino akontacije za nadomestilo.
Akontacijo zavezanec plačuje letno do izdaje odločbe o plačilu nadomestila, temelječe na verodostojnih podatkih. Na podlagi verodostojnih podatkov zavezanca, ki jih ugotovi občinska uprava, pristojni davčni urad oziroma pristojni občinski organ odmeri nadomestilo.
Evidenco vodi pristojni občinski organ Občine Sodražica. Na podlagi podatkov iz te evidence odmeri nadomestilo in izda odločbo pristojni davčni organ oziroma pristojni občinski organ.