Ko Zvezni sekretariat za promet in zveze prejme prijavo za izpit, ugotovi, ali kandidat izpolnjuje pogoje, predpisane za opravljanje izpita.
Če ugotovi, da kandidat izpolnjuje predpisane pogoje, izda v 30 dneh po prejemu prijave odločbo o ustanovitvi izpitne komisije (v nadaljnjem besedilu: komisija). V odločbi se določijo število članov in sestava komisije ter dan, ura in kraj opravljanja izpita. Dan opravljanja izpita ne sme biti prej kot 15 dni po vročitvi odločbe kandidatu, razen če kandidat želi prej opravljati izpit.