(1)
Poleg podatkovne zbirke ZRD vodi uprava tudi arhiv spisov ZRD, ki vsebuje dokumente, vezane na določeno enoto, in sicer predvsem: predlog za vpis v ZRD, sklep o vpisu v ZRD, sklep o določitvi centroida enote in izpisek iz ZRD.
(2)
Dokumente iz prvega odstavka tega člena trajno hrani uprava.