Za pošiljke, naložene na enem prevoznem sredstvu, namenjene eni carinarnici, se izpolni samo ena ECL.
Za enako vrsto blaga, naloženo na več prevoznih sredstvih, namenjeno eni carinarnici, se izpolni ena ECL in priloži seznam prevoznih sredstev.
Če je napoteno ali prenapoteno blago namenjeno več kot enemu prejemniku, se vloži kot obvezna priloga k ECL seznam pošiljk k listom z zaporedno številko 1.4.4. Seznam pošiljk je listina, ki mora vsebovati naslednje podatke:
Dovoljena je uporaba tujih seznamov, če vsebujejo vse naštete podatke. Če tuji seznami ne vsebujejo zahtevanih podatkov, mora vložnik ECL sestaviti ustrezen seznam pošiljk ob vložitvi ECL.
List z zaporedno številko 1 zadrži odhodna carinarnica, ki je blago napotila ali prenapotila drugi carinarnici. K temu listu se priložijo fakture, ki se nanašajo na pošiljko in seznam pošiljk, če je izdan.
Če blaga pri vstopu v državo ne spremlja faktura, lahko špediter predloži izjavo o vrednosti z navedbo vseh potrebnih podatkov o blagu. V izjavi mora navesti izvor podatkov o vrednosti blaga. Izjavo mora podpisati pooblaščena oseba špediterskega podjetja in odtisniti žig špediterskega podjetja.
List z zaporedno številko 4 in seznam pošiljk – če je izdan – zadrži namembna carinarnica.
List z zaporedno številko 4 in seznam pošiljk – če je izdan – prejme po prijavi blaga pri namembni carinarnici vložnik ECL.
List z zaporedno številko 5 se po prijavi blaga in potrditvi pri namembni carinarnici vrne odhodni carinarnici zaradi razbremenitve evidence.
List z zaporedno številko 1 zadrži odhodna carinarnica, preko katere je blago, ki je v tranzitu, vstopilo v Republiko Slovenijo. K temu listu se priloži faktura, ki se na pošiljko nanaša.
Če blaga pri vstopu v državo ne spremlja faktura, lahko špediter predloži izjavo o vrednosti z navedbo vseh potrebnih podatkov o blagu. V izjavi mora navesti izvor podatkov o vrednosti blaga. Izjavo mora podpisati pooblaščena oseba špediterskega podjetja in odtisniti žig špediterskega podjetja.
List z zaporedno številko 4 – se overi in vrne prevozniku po prijavi in kontroli carinskih znakov in je brez prilog.
List z zaporedno številko 5 – se po prijavi in potrditvi pri izstopni carinarnici vrne odhodni carinarnici zaradi razbremenitve evidence.
List z zaporedno številko 4 zadrži carinarnica. K temu listu se priložijo dokumenti, na podlagi katerih je blago prispelo v Slovenijo.
Drugi list z zaporedno številko 4 prejme po prijavi blaga carinarnici vložnik ECL.