Polja ECL in dopolnila ECL se izpolnijo s pisalnim strojem, tiskalnikom računalnika ali kemičnim svinčnikom. Vlagatelj mora, če listino izpolni s kemičnim svinčnikom, pisati s tiskanimi črkami.
Nepopolna in nepravilno izpolnjena ECL se vrne vložniku.
Nepopolna in nepravilno izpolnjena ECL je tista, v kateri je vložnik podatke skrajševal, prečrtaval, popravljal in dopolnjeval.
Vloženo pravilo izpolnjeno ECL carinarnica potrdi in vpiše v kontrolnik ECL.