Uporabnik mora poslati Združenju SAZAS točne finančne podatke, ki so osnova za obračun nadomestila, najkasneje 15 dni po izvedbi ali poteku ustreznega obračunskega obdobja.
Če uporabnik ne pošlje ustreznih podatkov tudi po opominu Združenja SAZAS se nadomestilo obračuna na podlagi podatkov o kapaciteti prostora, ko gre za javno izvajanje oziroma razsežnosti programa, ko gre za javno oddajanje, upoštevajoč polno zasedenost prostora oziroma celotno število možnih poslušalcev ali gledalcev (doseg radiodifuzne organizacije).
Če uporabnik pošlje neverodostojne podatke ali iz poslanih podatkov ni mogoče točno ugotoviti osnove za obračun nadomestila, plača uporabnik nadomestilo po najvišji tarifi za ustrezno uporabo avtorskih del.