Sodišče mora opraviti vpis v sodni register, če je priglasitev s predpisano vsebino predložila pooblaščena oseba, če so priglasitvi priložene določene listine s predpisano vsebino, s katerimi se dokazujejo dejstva, ki so pomembna za vpis v sodni register, in če je zahteva za vpis v skladu z zakonom.
Registrsko sodišče je dolžno oceniti, ali so za vpis podani predpisani pogoji.
Če registrsko sodišče dvomi o resničnosti akta, s katerim se dokazuje dejstvo, ki je predmet vpisa, ali o zakonitosti postopka, po katerem je bil akt izdan, ali o zakonitosti pravnega dejanja, ki je predmet vpisa (sklenitev določenega samoupravnega sporazuma, izvolitev oziroma imenovanje organa organizacije idr.), mora uradno poizvedeti okoliščine, ki so pomembne za vpis, ter zavrniti zahtevo za vpis, če ugotovi, da zanj ni pogojev.