7. člen
(naloge spremljevalne skupine pred prihodom inšpekcije)
Spremljevalna skupina mora čimprej izvesti naslednje naloge, ki so bistvene za sprejem inšpekcije in ustrezno pripravo na inšpekcijo:
-
o napovedani inšpekciji nemudoma obvesti zavezanca, ki pripravi prostore in dokumentacijo, pri čemer upošteva 14. člen tega pravilnika;
-
zagotovi, da bo postaja letališke policije Brnik omogočila inšpekcijski skupini prehod meje pri prihodu v Republiko Slovenijo in pri njenem odhodu iz Republike Slovenije;
-
na Letališču Jožeta Pučnika Ljubljana uredi ustrezen prostor za sprejem inšpekcijske skupine, prostor za pregled inšpekcijske opreme in prostor, kjer se shrani morebitna zavrnjena oprema;
-
zagotovi, da tehnično osebje Letališča Jožeta Pučnika Ljubljana opravi razkladanje, nakladanje in prevoz inšpekcijske opreme na območju Letališča Jožeta Pučnika Ljubljana ob prihodu inšpekcijske skupine v Republiko Slovenijo in pri njenem odhodu iz Republike Slovenije;
-
pripravi načrt aktivnosti in seznam telefonskih številk, na katerih bodo med samo inšpekcijo dosegljivi posamezni člani spremljevalne skupine, predstavniki zavezanca, kot tudi seznam drugih relevantnih telefonskih številk (hotel, prevajalci, Letališče Jožeta Pučnika Ljubljana, in drugo);
-
poskrbi za prevajalce za prevajanje iz slovenskega jezika v angleški jezik in obratno;
-
uredi potrebne rezervacije hotelov;
-
zagotovi ustrezno prehrano inšpekcijske skupine in spremljevalne skupine;
-
pripravi ustrezno gradivo za inšpekcijsko skupino: prevod sklepa o imenovanju spremljevalne skupine, podatke o telefonskih številkah spremljevalne skupine, podatke o zavezancu, priponke z imeni in drugo;
-
pripravi ustrezno gradivo za spremljevalno skupino: kopije konvencije, kopije deklaracij, deklaracijski priročnik, prenosni računalnik, fotografski aparat oziroma kamero, naročilnice, potreben pisarniški material in drugo.