Organizator mora predložiti k prijavi na razpis:
-
programski okvir z utemeljitvijo potrebe po organiziranju sestanka;
-
seznam članov programskega in organizacijskega odbora;
-
seznam vabljenih predavateljev;
-
seznam že organiziranih sestankov;
-
redni izpisek iz sodnega registra, ki ni starejši od 30 dni.