Zavod ima na poslovnih listinah v »glavi« kotnik, v kotniku v zgornjem kraku se nahaja simbol lista, v spodnjem kraku pa telefon, GSM, e-mail in URL, desno od zgornjega kraka kotnika se nahaja ¶K in nad spodnjim krakom kotnika PODJETNIŠKI INKUBATOR KOČEVJE – TRATA XIV 6 – 1330 KOČEVJE. V »glavi« se lahko po potrebi nahaja tudi grb Občine Kočevje in EU znak. V »nogi« se nahajajo tri zvezde, matična in davčna številka zavoda ter podračun UJP zavoda.
Navedeni znak zavoda se praviloma uporablja na poslovni korespondenci zavoda in v pravnem prometu, kot emblem zavoda, pod katerim zavod nastopa in posluje.
Zavod ima pečat okrogle oblike, v katerem se nahaja:
Druge simbole zavoda in njihovo obliko ter način uporabe določi svet zavoda s splošnim aktom zavoda.