Sklep, št. 1/99 Pridružitvenega sveta, o pridružitvi med Evropskimi skupnostmi in njihovimi državami članicami, na eni strani, in Republiko Slovenijo, na drugi strani o določitvi svojega poslovnika

Sekretarja sestavita osnutek zapisnika vsakega sestanka.

Praviloma zapisnik v zvezi z vsako točko dnevnega reda navaja:

gradivo, predloženo Pridružitvenemu svetu,

izjave, za katere eden od članov Pridružitvenega sveta zahteva, da se zapišejo,

sprejete sklepe in priporočila, dogovorjene izjave in sprejete zaključke.

Osnutek zapisnika se predloži v potrditev Pridružitvenemu svetu. Ko je zapisnik potrjen, ga podpišejo predsednik in sekretarja. Zapisnik se hrani v arhivu Generalnega sekretariata Sveta Evropske unije, ki deluje kot depozitar pridružitvenih dokumentov; overjena kopija se pošlje na vse naslove, omenjene v 6. členu.