Za določitev cene učbenika, ki ga je s sklepom potrdil pristojni strokovni svet in je edini učbenik za posamezen predmet v nekem razredu, letniku ali programu, na trgu pa se pojavlja prvič (v nadaljnjem besedilu: novi učbenik), mora zavezanec vložiti vlogo na ministrstvo. Vloga mora vsebovati:
1.
ime in sedež zavezanca;
2.
naslov učbenika;
3.
razred ali letnik, predmet in program, za katerega je učbenik potrdil pristojni strokovni svet;
4.
vrsto izdaje (v enem ali več delih);
5.
ime in priimek avtorja ali avtorjev in število avtorskih pol;
6.
leto izdaje;
7.
število izvodov – naklada;
8.
tehnični opis (vrsta tiska, papirja, vezave, število strani, format in podobno);
9.
naziv tiskarne oziroma izdelovalca;
10.
fotokopijo sklepa pristojnega strokovnega sveta o po trditvi učbenika;
11.
kalkulativne elemente drobnoprodajne cene z/s:
-
normativi za papir in drug material,
-
normativi za stroške tiska in grafične storitve,
-
normativi za avtorske honorarje,
-
nabavno ceno za založbo (fco založba),
-
stroški založnika (s podrobno razčlenitvijo in klasifikacijo stroškov),
-
zneski subvencij, prejetih od ministrstva, pristojnega za šolstvo,
-
lastno ceno,
-
rabati, maržo,
-
prodajno ceno,
-
davkom na dodano vrednost,
-
drobnoprodajno ceno,
-
prikazom in obračunom odbitih vstopnih davkov na dodano vrednost;
12.
pogodbe ali račune, sklenjene s tiskarno;
13.
pogodbe ali račune, iz katerih so razvidni preostali proizvajalni stroški;
14.
pogodbe, sklenjene z avtorjem ali avtorji;
15.
en izvod učbenika na vpogled.