Vpliv strokovne javnosti na nastajanje SIST se zagotavlja z ustanovitvijo TC v Uradu Republike Slovenije za standardizacijo in meroslovje (v nadaljnjem besedilu: Urad), v katerih sodelujejo strokovnjaki z različnih področij. Informiranje javnosti se zagotavlja tudi z objavami v uradnem glasilu Urada, ki so natančneje opredeljene v nadaljevanju tega navodila.
Posamezne stopnje nastajanja SIST morajo biti ustrezno dokumentirane (npr.: zapisniki zasedanj TC, kopije predlogov SIST). Dokumentacija je javna in dosegljiva zainteresiranim pri tehničnem sekretarju pristojnega TC.