Zahtevki za dodelitev sredstev na podlagi javnih razpisov morajo prispeti v roku in na naslov, ki bo določen v javnem razpisu. Pisne vloge morajo biti poslane v zaprtih ovojnicah, opremljene z naslovom pošiljatelja in označene, kot bo predpisano v posameznem javnem razpisu.
Upravičencem bodo sredstva dodeljena s sklepi v roku 60 dni po izteku razpisnega roka. Upravičenci, katerim sredstva ne bodo dodeljena, bodo o tem pisno obveščeni s sklepi v roku 90 dni po izteku razpisnega roka.